Hausverwaltungssoftware für 5 bis 50 Einheiten: Abrechnung und Mieteingänge in Minuten

Betriebskosten und Zahlungen ohne Excel-Chaos: VerwalterHeld ist für kleine Hausverwaltungen gebaut, zu groß für Excel und zu klein für DOMUS oder iX-Haus. Betriebskostenabrechnung und Bank-Abgleich erledigst du in Minuten statt Tagen. Alle Funktionen sind kostenlos.

So funktioniert es

1. Anlegen: Objekte und Einheiten mit Fläche, Personen, Miete und Vorauszahlung eintragen, auf Wunsch per CSV-Import.
2. Importieren: Den Kontoauszug als CSV oder CAMT.053 hochladen, VerwalterHeld ordnet die Mieteingänge den Einheiten zu.
3. Abrechnen: Kosten erfassen und die Betriebskostenabrechnung als PDF je Mieter erzeugen.

Was VerwalterHeld kann

• Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB: als PDF je Mieter, mit Nachzahlung oder Guthaben und Warnung vor dem Ende der Abrechnungsfrist.
• Verteilerschlüssel nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch: je Kostenart wählbar, Heizung und Warmwasser verbrauchsabhängig.
• Mieteingänge automatisch abgleichen: Kontoauszug als CSV oder CAMT.053 importieren, die Zuordnung läuft über Name und Betrag.
• Mietrückstände markiert: offene Posten farbig auf einen Blick, Mahnung als PDF direkt aus dem Mahnlauf.
• Mieterwechsel im laufenden Jahr: Vormieter und neuer Mieter bekommen je eine eigene Abrechnung, zeitanteilig aufgeteilt.
• Kaution und Mietkonto je Einheit: Kautionsbewegungen nach § 551 BGB und alle Mietbuchungen an einer Stelle.
• Eigentümer-Report: Einnahmen und Ausgaben je Objekt und Jahr, als PDF für den Eigentümer.