Betriebskosten und Zahlungen ohne Excel-Chaos: VerwalterHeld ist für kleine Hausverwaltungen gebaut, zu groß für Excel und zu klein für DOMUS oder iX-Haus. Betriebskostenabrechnung und Bank-Abgleich erledigst du in Minuten statt Tagen. Aktuell ist alles kostenlos.
Aktuell komplett kostenlos: alle Funktionen, unbegrenzt Einheiten, keine Kreditkarte.
Anlegen: Objekte und Einheiten mit Fläche, Personen, Miete und Vorauszahlung eintragen, auf Wunsch per CSV-Import.
Importieren: Den Kontoauszug als CSV oder CAMT.053 hochladen, VerwalterHeld ordnet die Mieteingänge den Einheiten zu.
Abrechnen: Kosten erfassen und die Betriebskostenabrechnung als PDF je Mieter erzeugen.
Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB: als PDF je Mieter, mit Nachzahlung oder Guthaben und Warnung vor dem Ende der Abrechnungsfrist.
Verteilerschlüssel nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch: je Kostenart wählbar, Heizung und Warmwasser verbrauchsabhängig.
Mieteingänge automatisch abgleichen: Kontoauszug als CSV oder CAMT.053 importieren, die Zuordnung läuft über Name und Betrag.
Mietrückstände markiert: offene Posten farbig auf einen Blick, Mahnung als PDF direkt aus dem Mahnlauf.
Mieterwechsel im laufenden Jahr: Vormieter und neuer Mieter bekommen je eine eigene Abrechnung, zeitanteilig aufgeteilt.
Kaution und Mietkonto je Einheit: Kautionsbewegungen nach § 551 BGB und alle Mietbuchungen an einer Stelle.
Eigentümer-Report: Einnahmen und Ausgaben je Objekt und Jahr, als PDF für den Eigentümer.
Du betreust 5 bis 50 Einheiten für mehrere Eigentümer und willst Abrechnung und Mieteingänge ohne teure Branchensoftware erledigen.
Alle Objekte liegen in einem Konto, und du siehst sofort, wo eine Miete fehlt.
Die Abrechnung passt in einen Abend, ohne dass du dich in ein großes Programm einarbeiten musst.
Ja. VerwalterHeld ist in der Startphase komplett kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Grenze bei der Zahl der Einheiten. Du brauchst keine Kreditkarte und installierst nichts, die Software läuft im Browser. Enthalten sind Betriebskostenabrechnung, Zahlungsabgleich per Kontoauszug, Mahnlauf, Kautionsverwaltung und Eigentümer-Report. Das gilt für Hausverwaltungen genauso wie für Vermieter mit mehreren Häusern.
Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB). Rechnest du das Kalenderjahr 2025 ab, muss die Abrechnung bis zum 31.12.2026 beim Mieter sein. Kommt sie später, ist eine Nachzahlung ausgeschlossen, außer du hast die Verspätung nicht zu vertreten (Satz 3). Ein Guthaben zahlst du trotzdem aus. VerwalterHeld zeigt dir das Fristende je Abrechnungsjahr an.
Kosten der Verwaltung, der Instandhaltung und der Instandsetzung sind keine Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Dazu zählen Verwalterhonorar, Kontoführungsgebühren, Reparaturen und die Instandhaltungsrücklage. Umlegen darfst du nur Kosten aus § 2 BetrKV, die im Mietvertrag vereinbart sind, etwa Grundsteuer, Müllabfuhr oder Hauswart. VerwalterHeld warnt, wenn eine Position nach Verwaltung, Reparatur oder Rücklage aussieht.
Ja. VerwalterHeld läuft im Browser und damit auf dem Mac genauso wie unter Windows oder Linux. Du installierst nichts, ein aktueller Browser wie Safari, Chrome oder Firefox reicht. Deine Daten liegen auf einem Server in Deutschland, deshalb siehst du am Schreibtisch und unterwegs denselben Stand. Abrechnungen und Mahnungen lädst du als PDF herunter.
Ja, wenn du mehrere Häuser oder viele Wohnungen vermietest. VerwalterHeld ist auf Bestände von 5 bis 50 Einheiten ausgelegt, mit Zahlungsabgleich, Mahnlauf und Eigentümer-Report. Vermietest du nur eine oder wenige Wohnungen, passt VermieterHeld besser, weil es für private Vermieter gebaut ist. Du findest es unter vermieterheld.moersbergerit.de.
Eine Hausverwaltung verliert Geld selten durch große Fehler, sondern durch verpasste Fristen, falsche Schlüssel und zu spätes Mahnen.
Nur eine Hausgeldabrechnung prüfen? Das geht einmalig mit dem Rechner auf moersbergerit.de