Hausverwaltungssoftware für 5 bis 50 Einheiten: Abrechnung und Mieteingänge in Minuten

Ja. Alle Funktionen sind kostenlos, ohne Grenze bei der Zahl der Einheiten. Du brauchst keine Kreditkarte und installierst nichts, die Software läuft im Browser. Enthalten sind Betriebskostenabrechnung, Zahlungsabgleich per Kontoauszug, Mahnlauf, Kautionsverwaltung und Eigentümer-Report. Das gilt für Hausverwaltungen genauso wie für Vermieter mit mehreren Häusern.

Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB). Rechnest du das Kalenderjahr 2025 ab, muss die Abrechnung bis zum 31.12.2026 beim Mieter sein. Kommt sie später, ist eine Nachzahlung ausgeschlossen, außer du hast die Verspätung nicht zu vertreten (Satz 3). Ein Guthaben zahlst du trotzdem aus. VerwalterHeld zeigt dir das Fristende je Abrechnungsjahr an.

Kosten der Verwaltung, der Instandhaltung und der Instandsetzung sind keine Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Dazu zählen Verwalterhonorar, Kontoführungsgebühren, Reparaturen und die Instandhaltungsrücklage. Umlegen darfst du nur Kosten aus § 2 BetrKV, die im Mietvertrag vereinbart sind, etwa Grundsteuer, Müllabfuhr oder Hauswart. VerwalterHeld warnt, wenn eine Position nach Verwaltung, Reparatur oder Rücklage aussieht.

Ja. VerwalterHeld läuft im Browser und damit auf dem Mac genauso wie unter Windows oder Linux. Du installierst nichts, ein aktueller Browser wie Safari, Chrome oder Firefox reicht. Deine Daten liegen auf einem Server in Deutschland, deshalb siehst du am Schreibtisch und unterwegs denselben Stand. Abrechnungen und Mahnungen lädst du als PDF herunter.

Ja, wenn du mehrere Häuser oder viele Wohnungen vermietest. VerwalterHeld ist auf Bestände von 5 bis 50 Einheiten ausgelegt, mit Zahlungsabgleich, Mahnlauf und Eigentümer-Report. Vermietest du nur eine oder wenige Wohnungen, passt VermieterHeld besser, weil es für private Vermieter gebaut ist. Du findest es unter vermieterheld.moersbergerit.de.